رفتن به محتوا
FardVisor

Libra کنترل صندوق و مغایرت‌گیری

فروش انجام شد. صندوق بسته شد. همه پول رسید؟

Libra هر پرداخت را از لحظه‌ای که مشتری پول می‌دهد تا وقتی با حساب بانکی شما تطبیق داده شود دنبال می‌کند. کل مسیر را خودکار چک می‌کند: صندوق، کارت‌خوان، نقد، انتقال بانکی و تسویه بانک. لازم نیست امیدوار باشید همه‌چیز درست است. می‌دانید.

۱۶٬۴۸۹بستن صندوق مغایرت‌گیری‌شده
۹۹٪دقت داده
۵۰صندوق در روز، چک و تأییدشده توسط یک حسابدار
۳ ساعت ← ۷ دقیقهبستن روزانه صندوق هر شعبه
اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-hero.pngControl Center: همه شعب در امروز — صندوق‌های باز و بسته، مغایرت‌ها، تأییدهای در انتظار.

مسئله

مسئله بعد از تمام شدن فروش شروع می‌شود.

کسب‌وکاری با ۲۰ شعبه را در نظر بگیرید. هر شعبه چند صندوق دارد و هر صندوق با چند کارت‌خوان کار می‌کند. بخشی از پول نقد می‌آید و بخشی از راه‌های دیگر. آخر روز همه فروش‌ها ثبت شده‌اند. حالا سؤال‌ها شروع می‌شود:

  1. نقد هر صندوق درست است؟
  2. جمع کارت‌خوان‌ها با فروش کارتی می‌خواند؟
  3. تعداد و مبلغ تراکنش‌ها درست است؟
  4. نقد با آنچه انتظار می‌رفت یکی است؟
  5. انتقال‌های بانکی رسیده‌اند؟
  6. تسویه‌های بانک کامل انجام شده‌اند؟
  7. هر مغایرت را سرپرست بررسی و تأیید کرده است؟
  8. مالی بررسی نهایی را انجام داده است؟

هر شعبه، هر صندوق و هر روش پرداخت تازه، جواب این سؤال‌ها را سخت‌تر می‌کند. هر شکاف در این زنجیره جایی است که پول می‌تواند بی‌آنکه کسی متوجه شود گم شود. در بیشتر شرکت‌ها این کنترل هنوز با گزارش چاپی، فایل اکسل، پیام و تلفن انجام می‌شود. Libra این کار پراکنده را به یک جریان خودکار و کنترل‌شده تبدیل می‌کند.

چرا «Libra»

Libra یعنی ترازو. آنچه باید می‌رسید = آنچه رسید.

هر عدد باید طرف مقابلی داشته باشد که بشود اثباتش کرد. فروش باید با دریافت‌ها تراز باشد. کارت‌خوان باید با تسویه تراز باشد. آنچه باید به حسابتان می‌رسید باید با آنچه بانک نشان می‌دهد تراز باشد. هرجا تراز نیست، Libra نشان می‌دهد کجا، چقدر و چرا، و پیگیری‌اش با کیست.

برای مثال

فروش می‌گوید ۱۰۰. Libra نشان می‌دهد این ۱۰۰ چطور دریافت شده.

کارت‌خوان می‌گوید ۷۰. Libra نشان می‌دهد این ۷۰ چطور تسویه شده.

شعبه می‌گوید ۳۰ نقد. Libra آن را تا تأیید نهایی دنبال می‌کند.

اگر زنجیره در هر نقطه‌ای قطع شود، Libra همان نقطه را نشان می‌دهد.

وصل کنید. جایگزین نکنید.

Libra جای کارت‌خوان، نرم‌افزار فروش یا سیستم حسابداری شما را نمی‌گیرد. سیستم فروش همچنان فروش را ثبت می‌کند، کارت‌خوان پرداخت می‌گیرد، بانک تسویه می‌کند و حسابداری دفاتر را نگه می‌دارد. Libra بین آن‌ها به‌عنوان لایه کنترل کار می‌کند، پس هر سرمایه‌گذاری قبلی شما سر جایش می‌ماند.

سیستم فروشکارت‌خوان (POS)بانکحسابداری Libra · لایه کنترل

مسیر پول شما

از پرداخت مشتری تا بانک شما. در هر قدم، خودکار چک می‌شود.

Libra منتظر نمی‌ماند کسی دنبال مشکل بگردد. هر قدم را همان لحظه چک می‌کند و فقط جایی می‌ایستد که چیزی تراز نیست.

  1. فروش
  2. بستن
  3. جمع‌آوری
  4. مغایرت‌گیری
  5. تأیید
  6. تسویه
  7. تراز
  1. بستن

    صندوق بسته می‌شود. Libra از قبل می‌داند چقدر پول باید آنجا باشد.

  2. جمع‌آوری

    کارت‌خوان، نقد، انتقال بانکی، پرداخت آنلاین و هر روش دیگری که دارید، برای هر صندوق و هر دوره در یک پرونده جمع می‌شود.

  3. کنترل کارت‌خوان

    مبلغ، تعداد تراکنش و داده هر دستگاه مستقیم از خود کارت‌خوان‌ها می‌آید. بدون چاپ، بدون جمع زدن، بدون تایپ دوباره.

  4. مغایرت‌گیری

    مورد انتظار در برابر واقعی برای کارت‌خوان، نقد و انتقال‌ها، و هر پرداخت در برابر تسویه بانک.

  5. تشخیص

    موارد تراز رد می‌شوند. فقط مغایرت‌ها می‌ایستند، با برچسب شعبه، صندوق، روش پرداخت، دستگاه و مبلغ.

  6. توضیح

    هر مغایرت توضیح و مدرک پشتیبان می‌گیرد. عدد قرمز به پرونده‌ای تبدیل می‌شود که صاحب دارد.

  7. تأیید

    صندوق‌دار صندوق را می‌بندد. سرپرست تأیید، رد یا برگشت می‌زند. مالی بررسی نهایی را انجام می‌دهد.

  8. بانک

    Libra چک می‌کند که پول واقعاً به حساب شما رسیده باشد و هر مورد تسویه‌نشده، دیر، کم یا تطبیق‌نخورده را علامت می‌زند.

  9. تراز

    هر صندوق با یک وضعیت روشن تمام می‌شود. هیچ‌چیز در منطقه خاکستری نمی‌ماند.

هر صندوق و هر مغایرت یک وضعیت روشن دارد
  • تطبیق‌خورده
  • مغایرت
  • در حال بررسی
  • برگشت‌خورده
  • تأییدشده
  • در انتظار تسویه
  • مغایرت‌گیری‌شده
  • بسته‌شده

Libra چه می‌کند

یک حسابدار. ۵۰ صندوق در روز.

چون کنترل خودکار است، تیم مالی شما روی مغایرت‌ها کار می‌کند، نه روی صدها عددی که از اول درست بوده‌اند.

اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-control-center.pngControl Center: وضعیت امروز هر شعبه و هر صندوق.
۰۱

همه شعب، در یک صفحه

امروز چند صندوق بسته شده و کدام هنوز باز است. کدام شعبه مغایرت دارد و چقدر. چه چیزی منتظر سرپرست یا مالی است. بانک هنوز چه چیزی را تطبیق نداده است.

  • صندوق‌های باز و بسته در همه شعب
  • جمع مغایرت هر شعبه
  • مبالغی که هنوز با بانک تطبیق نخورده‌اند
اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-exceptions.pngفهرست مغایرت‌ها: شعبه، صندوق، روش پرداخت، مبلغ، مسئول، وضعیت.
۰۲

اول مغایرت. باز، تا حل شود.

Libra برای هر روش پرداخت، مورد انتظار را با واقعی مقایسه می‌کند و فقط آنچه نمی‌خواند را کنار می‌گذارد. هر مغایرت صاحب، وضعیت، توضیح، سابقه و نتیجه نهایی دارد. مغایرتی که امروز باز مانده، زیر گزارش‌های فردا دفن نمی‌شود.

  • کارت‌خوان، نقد و انتقال‌ها در برابر مبلغ مورد انتظار
  • صاحب، وضعیت و سابقه برای هر مغایرت
  • کسری‌های تکراری هر صندوق‌دار به‌صورت الگو دیده می‌شود
اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-approval.pngجریان تأیید و ردپای تغییرات یک بستن صندوق.
۰۳

هر قدم صاحب دارد. هر تغییر ردی می‌گذارد.

صندوق‌دار، سرپرست و مالی هرکدام می‌دانند چه باید بکنند و پرونده الان دست کیست. Libra ثبت می‌کند چه کسی صندوق را بست، چه چیزی وارد شد، چه چیزی تغییر کرد و چه کسی تأیید یا رد کرد.

  • رسیدهای اصلاح یا ابطال‌شده بعد از صدور: مبلغ اول، مبلغ جدید، زمان، کاربر
  • هر تخفیف با صندوق‌دار، مبلغ و تراکنش ثبت می‌شود
  • دسترسی بر اساس نقش: هر کس فقط آنچه نقشش لازم دارد را می‌بیند
اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-bank.pngمغایرت‌گیری بانکی: مورد انتظار در برابر تسویه‌شده، به تفکیک دستگاه و تاریخ.
۰۴

بستن شعبه پایان کار نیست. بانک است.

اینکه کارت‌خوان بگوید «پرداخت شد» با رسیدن پول به حساب شما یکی نیست. Libra تسویه‌ها و دریافت‌های بانک را با آنچه باید می‌رسید تطبیق می‌دهد.

  • پرداخت‌ها و کارت‌خوان‌ها در برابر تسویه‌های بانک
  • تسویه‌های دیر، گم‌شده یا کم علامت می‌خورند
  • «در انتظار تسویه» باز می‌ماند تا پول برسد
اسکرین‌شات اضافه می‌شودpublic/assets/img/products/libra-analytics.pngتحلیل مدیریتی: مغایرت‌ها به تفکیک شعبه، روش پرداخت و زمان.
۰۵

از کنترل روزانه تا الگوها

با جمع شدن داده، Libra نشان می‌دهد کدام شعبه‌ها و صندوق‌ها بیشترین مغایرت را دارند، کدام روش پرداخت مغایرت می‌سازد، چه زمانی رخ می‌دهد، حلش چقدر طول می‌کشد، و هر شعبه بهتر می‌شود یا بدتر.

  • بدهی باز هر مشتری و هر پرسنل در گزارش هر شیفت
  • گزارش تجمیعی پایان ماه برای بررسی و تأیید حسابدار ارشد
  • روند شعبه‌به‌شعبه برای مدیریت
صندوق‌دار در حال بستن صندوق

برای هر نقش

هر کس می‌داند کار خودش چیست.

مدیرعامل / مالک

کنترل، بدون درگیر شدن در جزئیات.

امروز همه‌چیز تحت کنترل است؟ مغایرتی هست که مهم باشد؟ پول کجاست؟ چه چیزی هنوز باز است و با کیست؟ بانک تطبیق داده؟ جواب‌ها را با چند نگاه می‌گیرید. بدون گزارش کارت‌خوان، بدون فایل اکسل، بدون تماس با شعبه‌ها.

مالی

کمتر جمع کنید. کمتر بگردید. بیشتر کنترل کنید.

دیگر جمع کردن گزارش شعبه‌ها، جمع زدن دستگاه‌ها و دنبال توضیح دویدن لازم نیست. تیم شما روی فهرست کوتاهی از مغایرت‌های واقعی کار می‌کند. یک حسابدار در روز ۵۰ صندوق را چک و تأیید می‌کند.

سرپرست

می‌داند چه چیزی منتظر اوست.

صندوق‌ها و مغایرت‌های حوزه خودش را می‌بیند و هرکدام را تأیید، رد یا برای اصلاح برگشت می‌زند.

صندوق‌دار و شعبه

یک روال روشن برای بستن صندوق.

صندوق را ببندید، آنچه لازم است را ثبت کنید، تمام. تماس کمتر، پیام کمتر، پرونده کمتر، تردید کمتر.

Libra از کجا آمد

مدیرعامل سرعت خواست. نیاز واقعی، اطمینان درباره پول بود.

زنجیره کافه‌رستوران چندشعبه‌ای

نگرانی

مدیرعامل تصویر روشنی از نقدینگی شعبه‌ها نداشت. بستن صندوق‌ها هر روز حدود سه ساعت از وقت هر شعبه را می‌گرفت. با این حال کسی نمی‌توانست با اطمینان بگوید همه پولی که مشتری‌ها پرداخته بودند به شرکت رسیده است. به مغایرت‌گیری نمی‌شد اعتماد کرد و مسیر نقد قابل ردیابی نبود.

نیاز واقعی

نه بستن سریع‌تر، بلکه اطمینان. مدیرعامل هر روز باید می‌دانست پولی که مشتری‌ها پرداخته‌اند رسیده، و به هر مغایرت‌گیری از صندوق تا بانک می‌شود اعتماد کرد.

آنچه ساختیم

سیستمی که هر پرداخت را خودکار از صندوق تا حساب بانکی دنبال می‌کند. فقط سر مغایرت‌ها می‌ایستد و هر پرونده را از صندوق‌دار، سرپرست و مالی عبور می‌دهد. آن سیستم Libra شد.

نتیجه۳ ساعت ← ۷ دقیقه

بستن روزانه صندوق هر شعبه، و مدیرعاملی که می‌داند پول کجاست.

۱۶٬۴۸۹بستن صندوق مغایرت‌گیری‌شده
۹۹٪دقت داده
۵۰صندوق در روز، چک و تأییدشده توسط یک حسابدار

عددها از سیستم زنده Libra.

Libra برای شماست؟

با رشد شما، کنترل نباید سخت‌تر شود.

با سه شعبه، هنوز می‌شود پول را دستی چک کرد. در ۱۰، ۲۰ یا ۱۰۰ شعبه همان روش از کار می‌افتد: صندوق بیشتر، دستگاه بیشتر، تراکنش بیشتر، مغایرت احتمالی بیشتر. تیم مرکزی نمی‌تواند با همین سرعت بزرگ شود. Libra برای همین نقطه ساخته شد.

اگر یکی یا چند مورد از این‌ها را دارید، Libra به کارتان می‌آید

  • چند شعبه
  • چند صندوق یا کارت‌خوان
  • تراکنش زیاد در روز
  • چند روش پرداخت
  • چند حساب بانکی
  • تأیید چندسطحی
  • نیاز جدی به کنترل داخلی

برای شما نیست اگر

  • یک صندوق دارید و صاحب کسب‌وکار هر شب خودش آن را می‌بندد.
  • دنبال کارت‌خوان یا نرم‌افزار صندوق تازه هستید. Libra کنار سیستم فعلی شما کار می‌کند؛ جای آن را نمی‌گیرد.

ساخته‌شده برای

  • زنجیره‌های خرده‌فروشی
  • سوپرمارکت و هایپرمارکت
  • زنجیره رستوران و کافه
  • نانوایی و خرده‌فروشی مواد غذایی
  • مد و پوشاک
  • زنجیره داروخانه
  • لوازم الکترونیک و فروشگاه تخصصی
  • شبکه‌های فرانچایز
  • سرگرمی و تفریح
  • کسب‌وکارهای چندکاناله

از بستن تا تراز

آخر هر روز، یک سؤال: همه‌چیز تراز است؟

Libra جواب روشن می‌دهد: بله. یا اگر نه: کجا، چقدر و چرا. بگویید شعبه‌هایتان امروز صندوق را چطور می‌بندند. نشان می‌دهیم Libra مسیر پول شما را، از پرداخت مشتری تا بانک، چطور چک می‌کند. اگر Libra به کارتان نیاید، همین را می‌گوییم.

Libra برندی مستقل است که FardVisor مالک آن است.