O2P خرید را در یک مسیر کنترل‌شده پیش می‌برد. انبار درخواست می‌دهد، کارشناس خرید سفارش می‌دهد، تأمین‌کننده تحویل می‌دهد و حسابداری پرداخت می‌کند. هر قدم پیش از شروع قدم بعد بررسی می‌شود.
public/assets/img/products/o2p-requests.pngمسئله
موجودی کم می‌شود و کسی تلفن می‌زند. تأمین‌کننده‌ای انتخاب می‌شود چون دفعه قبل هم همان بود. کالا کم می‌رسد و فاکتور باز هم کامل پرداخت می‌شود. کسی کل مسیر را نمی‌بیند، پس کسی هم کنترلش نمی‌کند.
بین تماس‌ها و پیام‌ها گم می‌شود.
صاحب مشخصی ندارد.
از روی عادت انتخاب می‌شود، نه از روی سابقه.
آنچه رسیده هیچ‌وقت با آنچه سفارش داده شده مقایسه نمی‌شود.
بدون تطبیق پرداخت می‌شود.
مسیر
هر ایستگاه صاحبی دارد. فقط همان نقش می‌تواند خرید را یک قدم جلو ببرد.
دستی ثبت می‌شود، با فایل آپلود می‌شود، یا با API از نرم‌افزار انبار شما می‌آید.
پیش از آنکه پولی متعهد شود، درخواست بررسی می‌شود.
بر اساس کارنامه هر تأمین‌کننده در کیفیت، موجودی و زمان تحویل.
دستی، یا خودکار وقتی موجودی به نقطه سفارش می‌رسد. درخواست‌ها به تفکیک تأمین‌کننده، کالا یا انبار تجمیع می‌شوند.
انبار آنچه واقعاً رسیده را تأیید می‌کند. زمان تحویل خودکار امتیاز می‌گیرد.
سفارش، رسید و فاکتور پیش از تأیید کنار هم بررسی می‌شوند.
پرداخت فقط برای فاکتوری انجام می‌شود که تطبیق و تأیید شده باشد.
دو راه سفارش
برای هر کالا جداگانه انتخاب می‌کنید و هر دو روش در یک فهرست کالا کنار هم کار می‌کنند.
کارشناس خرید درخواست‌های باز را به تفکیک کالا یا انبار می‌بیند و تأمین‌کننده، قیمت و تاریخ تحویل را تعیین می‌کند. برای کالاهایی که قیمت یا تأمین‌کننده‌شان از سفارشی به سفارش دیگر عوض می‌شود.
برای هر کالا نقطه سفارش تعیین کنید. وقتی موجودی به آن رسید، O2P با قیمت توافق‌شده از تأمین‌کننده انتخاب‌شده سفارش می‌دهد. برای کالاهای پرمصرف با تأمین‌کننده ثابت.
درخواست‌های همه انبارها در یک سفارش، به تفکیک تأمین‌کننده، کالا یا انبار تجمیع می‌شوند.
public/assets/img/products/o2p-orders.png
public/assets/img/products/o2p-invoices.pngدریافت و فاکتور
انبار هر تحویل را با سفارشش مقایسه و تأیید می‌کند. سفارش، رسید و فاکتور کنار هم قرار می‌گیرند؛ پس هر اختلاف پیش از رسیدن فاکتور به حسابداری دیده می‌شود.
کارنامه تأمین‌کننده
انبار و کارشناس خرید بعد از هر تحویل امتیاز می‌دهند.
کارشناس خرید امتیاز می‌دهد: وقتی سفارش دادید، تأمین‌کننده کالا را داشت؟
O2P حساب می‌کند: تاریخ قول‌داده در برابر تاریخ واقعی.
کارنامه با هر سفارش کامل‌تر می‌شود. بعد از چند ماه، مقایسه تأمین‌کننده‌ها بر پایه داده است.
public/assets/img/products/o2p-suppliers.pngنقش‌ها و دسترسی
دسترسی برای هر بخش و هر عمل جداگانه تعیین می‌شود: مشاهده، ایجاد و ویرایش.
درخواست‌ها و رسیدهای انبار خودش.
درخواست‌های باز، تأمین‌کنندگان و سفارش‌ها.
تأیید و نظارت.
خریدهای شعبه خودش.
سطح موجودی و نقطه‌های سفارش.
فاکتورها در مرحله بررسی و پرداخت.
هر نقش دیگر، با دسترسی‌ای که خودتان تعیین می‌کنید.
هر انبار فقط داده‌های خودش را می‌بیند.
در عمل
یک مجموعه چندشعبه‌ای غذا و نوشیدنی خریدش را دستی، تلفنی و از حافظه پیش می‌برد. با سه انبار، تنها کارشناس خریدش هیچ‌وقت وقت کافی نداشت. امروز O2P دوازده انبار را به هم وصل کرده است و همان یک نفر خرید همه آن‌ها را، با ۱۵۰ تأمین‌کننده و حدود ۵۰۰ قلم کالا، به‌راحتی مدیریت می‌کند.
انبار؛ یک کارشناس خرید که وقت کم می‌آورد
انبار؛ همان کارشناس خرید
حدود ۸٬۰۰۰ خرید در سه ماه.
برای چه کسی
O2P جای نرم‌افزار انبار شما را نمی‌گیرد. با API به آن وصل می‌شود، یا موجودی را با فایل آپلود می‌کنید.
نرم‌افزار انبار را وصل کنید یا موجودی را آپلود کنید؛ انبارهای شما از همان روز می‌توانند درخواست ثبت کنند.
در یک جلسه، مسیر خرید شما را از درخواست تا پرداخت ترسیم می‌کنیم و نشان می‌دهیم O2P کجا به کارتان می‌آید و کجا نه.
O2P برندی مستقل است که FardVisor مالک آن است.